Obrada osobnih podataka u radnim odnosima

Zasnivanjem radnog odnosa stvaraju se određena prava i obveze za poslodavce i radnike s aspekta obrade osobnih podataka radnika. Stoga je važno da su upoznati s regulativom koja uređuje područje zaštite podataka.

U nastavku teksta, podsjetit ćemo na neka od značajnijih pravila vezana za obradu osobnih podataka radnika, s posebnim naglaskom na obveze poslodavaca.

Pravni temelji za obradu osobnih podataka radnika

Na početku treba istaknuti da se poslodavci moraju pridržavati načela zaštite podataka, odnosno osiguravajući da se osobni podaci: obrađuju zakonito, pošteno i transparentno; obrađuju u posebne svrhe; ograničeni na ono što je nužno; održavaju se preciznim i ažuriranim; ne čuvaju se duže nego što je potrebno; zaštićeni od neovlaštene ili nezakonite obrade, slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.

Važeći pravni temelj potreban je u svim slučajevima u kojima se osobni podaci radnika trebaju zakonito obrađivati u skladu sa propisom o zaštiti podataka.

Tako su člankom 6. Opće uredbe o zaštiti podataka (u nastavku teksta: Uredba)[1] propisani uvjeti zakonite i poštene obrade osobnih podataka. Naime, propisano je šest zakonskih temelja na koje se voditelj obrade može pozvati prilikom obrade pojedinih osobnih podataka.

Države članice mogu zakonom ili kolektivnim ugovorima predvidjeti preciznija pravila s ciljem osiguravanja zaštite prava i sloboda u vezi s obradom osobnih podataka radnika u kontekstu zaposlenja, osobito za potrebe zapošljavanja, izvršavanja ugovora o radu, što uključuje ispunjavanje zakonski propisanih obveza ili obveza propisanih kolektivnim ugovorima, za potrebe…